|
|
A Fleettool szolgáltatás, illetve megoldás legnagyobb előnye az, hogy a gépjárművekkel kapcsolatos összes információ egy helyen kerül tárolásra. Ez nem csak azt jelenti, hogy az összes számla, szerződés, adat, változások egy helyen - visszakereshetően - archiválásra kerülnek, hanem azt is, hogy az adatbázisból bármilyen feltétel szerint különböző riportokat tudunk lekérdezni, illetve az adatbázisra különböző adminisztrációt támogató folyamatokat ültethetünk.
Az ügyfeleknél (illetve a szolgáltatóknál) meglévő nehézségek egy komoly hányada arra vezethető vissza, hogy az adatokat és az információkat nem egy helyen tárolják, így a különböző információk legyűjtése, a számlák ellenőrzése jelentős manuális munkát igényel és ezt nem tudják semmilyen automatizmussal kiváltani. Megoldásunk dinamikus riportáló funkcióval bír, így az adathalmazból testre szabott információkat nyerhetünk ki.
A különböző előre definiált riportokkal a javítással kapcsolatos számlák ellenőrzése is könnyen megoldható: pl. tételezzük fel, hogy egy gépjárműhöz kapcsolódó fékbetét cseréről számla érkezik. Ilyenkor az adatbázisból könnyen kikereshető, hogy mikor volt az utolsó ilyen jellegű javítás (meddig terjed annak garanciája!), illetve le lehet egy olyan riportot is futtatni, amely a statisztikai gyakoriságot mutatja (hány km-nél szokták ezt az alkatrészt cserélni, melyik típusnál milyenek a belső és külső statisztikák).
Kontroll - ellenőrizzük az operatív és a pénzügyi folyamatokat, elkészítjük és szállítjuk a szükséges riportokat (menedzsment, pénzügy, HR).
Szakértelem - pótoljuk a hiányzó belső szakértelmet (tudjuk mit kell tennünk, tudjuk, hogyan működik ez az "üzlet").
Erőforrás - igény esetén erőforrást biztosítunk a belső operatív folyamatok elvégzéséhez, illetve támogatni tudjuk az ellenőrzést is.
Technológia - erre a célra kifejlesztett technológiát használunk az adatok és a dokumentumok kezeléséhez, archiválásához, a riportok elkészítéséhez, illetve a kommunikációhoz.
- Azoknak, akik a költésekkel nem foglalkoztak, vagy nem tudnak foglalkozni részleteiben (más az üzleti tevékenység fókusza: árbevétel, stb.).
- Azoknak, ahol nincs meg a megfelelő szakértelem házon belül. A vállalat legjobb szakértője a vállalat saját költéseihez ért professzionális módon, míg az iparági független szakértő több ilyen cégnek végzett hasonló vizsgálatokat és rendelkezésre állnak az elemző adattáblák és összehasonlítások is.
- Azoknak, akik a költségeket akarják csökkenteni (túlszámlázások), meg akarják valósítani a számláik feletti átláthatóságot, illetve a belső erőforrásokat hatékonyabban akarják használni.
- Azoknak, akik a közeljövőben tendereztetni fognak.
- Azoknak, akik a közelmúltban tendereztettek, illetve új szerződést kötöttek.
|
FleetTool ismertetője PDF formátumban
|
|
