Azon cégeknél, ahol a gépjárművek üzemeltetése házon belül történik, általában egyszerűbb programozási megoldásokkal próbálják az átláthatóságot és a naprakészséget biztosítani. Ezek jellemzően Excel és Access alapokon nyugvó fejlesztések, melyek alkalmasak információk tárolására, de hiányoznak belőlük azok az automatizmusok és szakmai megoldások, melyek a problémák és feladatok valós és hathatós kezelését támogatnák.

Szolgáltatásunkat egy erre a célra kifejlesztett technológia támogatja. Ez a technológia Java-környezetben fut és rugalmasan továbbfejleszthető az ügyféligényeknek, illetve a jogszabályi változásoknak megfelelően. Alapja egy adatbázis, melyre a különböző folyamatelemeket kezelő automatizmusok (riportok, figyelmeztetések, stb.) lettek ráfejlesztve.

A technológia magában foglalja a szerződésmenedzsment megoldásunkat is, amely biztosítja az egyedi- és keretszerződések kezelését, digitalizálását, támogatja a beérkező számlák szerződésekhez való hozzárendelését.

• Keret- és egyedi szerződések ellenőrzése, feldolgozása
• Adatbázis létrehozása, kezelése, adatrögzítés
• Gépjárművek dokumentumainak ellenőrzése, archiválása
• Ajánlatkérés, Megrendelés ellenőrzése, dokumentálása, archiválása
• Átadás-átvétel dokumentálása
• Üzemanyag kártya ügyintézés (megrendelés, törlés)
• Üzemanyag számlák formai és tételes ellenőrzése
• Felhasználói változáskövetés (gépjármű felhasználó-változás, dátum, km óra állása, egyéb változások a gépjármű állapotában)
• Útnyilvántartás (privát és céges kilométerek)
• Előzetes tájékoztatás a kötelező szervizeseményekről
• Forgalmi engedély érvényességének kontrollja (!)
• Futamidő és futásteljesítmény figyelése
• Egyedi szerződés záró elszámolásának ellenőrzése
• Új gépjármű időben történő megrendelésének előkészítése, figyelmeztetése
• Üzemeltetői számlák ellenőrzése
• Riportálás az adott tranzakciókról (heti, havi jelentések management részére)

• Gépjármű teljeskörű adatbázis
• Részletes üzemanyag felhasználási riport
• Költségösszesítés
• Útnyilvántartás
• ... tények
• ... tendenciák
• ... előrejelzések
• ... figyelmeztetések
• Egyéb vezetői riportok a vállalati igényeknek megfelelően